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Software gestione ordini

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Software gestione ordini · Cloud

Ordini di vendita,
acquisto e produzione.
Tutto sotto controllo.

Un unico sistema cloud per gestire l'intero ciclo degli ordini: dai clienti ai fornitori, fino alle commesse di produzione. Evasione parziale, DDT, fatturazione integrata senza fogli Excel e senza ricopiature.

Richiedi demo gratuita Scopri le funzionalità

Software 100% personalizzabile · Nessun vincolo contrattuale · Made in Italy

Perché sceglierlo
3tipi di ordine in un unico sistema: vendita, acquisto, produzione
100%personalizzabile sulle esigenze della tua azienda
Cloudaccessibile da PC, tablet e smartphone
APIintegrabile con magazzino, fatturazione ed e-commerce
Ordini di venditaOrdini fornitoreCommesse di produzioneEvasione parzialeDDT automaticoFatturazione integrataListini fornitoriTracciabilità ordiniOrdini virtualiOrdini di venditaOrdini fornitoreCommesse di produzioneEvasione parzialeDDT automaticoFatturazione integrataListini fornitoriTracciabilità ordiniOrdini virtuali

Tre moduli in uno

Vendita, acquisto e produzione:
tutto in un unico sistema

Il software gestisce i tre flussi principali degli ordini aziendali in modo integrato, i dati si condividono tra i moduli senza ricopiature e senza errori.

Ordini di vendita

Gestisci tutti gli ordini che ricevi dai tuoi clienti, dal preventivo all'evasione, con DDT e fattura elettronica generati in automatico.

  • Inserimento manuale o da preventivo accettato
  • Evasione totale o parziale in momenti diversi
  • Generazione DDT con un click
  • Fatturazione diretta dall'ordine o dal DDT
  • Gestione ordini virtuali (bypass DDT)
  • Monitoraggio residuo da evadere
  • Statistiche venduto per cliente e periodo
Clienti → DDT → Fattura

Ordini di acquisto

Invia ordini ai tuoi fornitori con i prezzi aggiornati dai listini, gestisci i DDT di ricevimento e controlla le forniture in entrata.

  • Inserimento da listini fornitori aggiornati
  • Invio ordine al fornitore via e-mail
  • DDT di ricevimento merce
  • Evasione parziale delle forniture
  • Controllo residuo da ricevere
  • Automatismi personalizzabili per riordino
  • Statistiche acquisti per fornitore e categoria
Fornitore → Ricezione → Magazzino

Ordini di produzione

Pianifica e monitora le commesse di produzione interna, dall'inserimento alla chiusura, con tracciabilità completa su ogni fase del processo.

  • Pianificazione commesse di produzione
  • Inserimento manuale o da preventivo
  • Tracciabilità dal lancio alla conclusione
  • Evasione totale o per fasi differenti
  • Monitoraggio avanzamento in tempo reale
  • Collegamento a magazzino materie prime
  • Report produzione per commessa e periodo
Commessa → Produzione → Consegna

I moduli in dettaglio

Come funziona ogni modulo

Ordini di vendita

Dal preventivo al cliente:
zero passaggi manuali

Quando un cliente conferma un preventivo, l'ordine si crea in automatico con tutti i dati già compilati. Gestisci evasioni totali o parziali nel tempo, genera il DDT e fattura con un click, senza ricopiare nulla.

  • Creazione ordine da preventivo o manuale
  • Evasione parziale con gestione residui
  • DDT generato automaticamente dall'ordine
  • Fattura elettronica dal DDT o dall'ordine
  • Ordini virtuali per bypassare il DDT
  • Storico ordini per cliente consultabile in tempo reale

Ordini di acquisto

Ordina dai fornitori
con i prezzi sempre aggiornati

Consulta i listini fornitori aggiornati e crea l'ordine di acquisto in pochi click. Invia direttamente la conferma al fornitore via e-mail, registra il DDT di ricezione e aggiorna il magazzino automaticamente.
  • Listini fornitori integrati e aggiornabili
  • Invio ordine diretto al fornitore
  • DDT ricevimento merce con controllo quantità
  • Evasione parziale e gestione consegne multiple
  • Collegamento automatico al magazzino
  • Statistiche acquisti per fornitore e prodotto
65% evaso

Commesse di produzione

Pianifica la produzione
e monitora ogni fase

Lancia le commesse di produzione, assegna le fasi, monitora l'avanzamento in tempo reale e chiudi gli ordini quando la produzione è completata. Tutto tracciato, dal lancio alla consegna.
  • Pianificazione commesse da preventivo o manuale
  • Assegnazione fasi produttive e risorse
  • Avanzamento in tempo reale per commessa
  • Evasione totale o per fasi differenti
  • Collegamento a magazzino materie prime e prodotti finiti
  • Report produzione per commessa, prodotto e periodo

Flusso operativo

Dal preventivo alla consegna
in cinque passaggi

Un percorso lineare che elimina doppie digitazioni, carte volanti e telefonate per aggiornamenti.
01

Preventivo

Crea il preventivo con prodotti, quantità e prezzi. Invialo al cliente direttamente dal sistema.
02

Conferma ordine

Il preventivo confermato diventa ordine automaticamente. Nessuna ricopiatura.
03

Evasione e DDT

Evadi l'ordine totalmente o a rate. Genera il DDT con un click, completo di tutti i dati.
04

Fattura elettronica

La fattura si genera dal DDT o dall'ordine: tutti i dati già compilati, zero errori.
05

Statistiche e controllo

Dashboard in tempo reale con ordini evasi, residui, fatturato e andamento acquisti.

Tracciabilità

Ogni ordine ha il suo stato.
Sempre visibile a tutti.

Una board chiara mostra in tempo reale dove si trova ogni ordine, dalla creazione alla chiusura, senza dover chiamare nessuno per aggiornamenti.

Nuovo
Cliente Rossi Srl
Bianchi & Co.
In lavorazione
Tecno Nord Srl
MFC Italia
Studio Verdi
Parzialmente evaso
60% evaso · residuo 8 pz
30% evaso · residuo 14 pz
Evaso — da fatturare
DDT #2847 emesso
DDT #2851 emesso
Chiuso
Fattura #1204 emessa
Fattura #1198 emessa
Fattura #1191 emessa

Funzionalità avanzate

Strumenti per lavorare
più veloce e con meno errori

Oltre alla gestione base degli ordini, il software include funzioni avanzate per automatizzare i processi e tenere tutto sotto controllo.

Listini clienti e fornitori

Associa listini di prezzo diversi a ciascun cliente e fornitore. I prezzi si applicano automaticamente alla creazione dell'ordine, senza errori manuali.

Ricerca e filtri avanzati

Trova qualsiasi ordine in secondi: filtra per cliente, fornitore, prodotto, stato, data o importo. Esporta i risultati in Excel con un click.

Dashboard e report

Pannello di controllo con ordini aperti, evasi e in ritardo. Report per periodo, cliente, prodotto e agente commerciale — sempre aggiornati in tempo reale.

Multi-utente e permessi

Ogni operatore accede solo alle aree di competenza. Imposta ruoli e permessi personalizzati: commerciali, magazzinieri, produzione, amministrazione.

Notifiche e alert

Ricevi notifiche automatiche per ordini in scadenza, forniture in ritardo, evasioni parziali da completare e quantità esaurite in magazzino.

Personalizzazione totale

Il software si adatta al tuo flusso di lavoro, non il contrario. Aggiungiamo campi, automatismi e integrazioni su misura per la tua azienda.

Lista completa

Tutte le funzionalità incluse

Nessun modulo nascosto. Tutto quello che serve per gestire il ciclo degli ordini è già incluso nel software.
Ordini di vendita clienti
Ordini di acquisto fornitori
Ordini e commesse di produzione
Inserimento da preventivo o manuale
Evasione totale o parziale
Gestione residui da evadere
DDT di vendita e ricezione merce
Ordini virtuali (senza DDT)
Fatturazione diretta dall'ordine o DDT
Listini prezzi per cliente e fornitore
Gestione sconti su riga e globali
Invio ordine al fornitore via e-mail
Tracciabilità completa per ordine
Board stati ordine
Dashboard e report in tempo reale
Filtri avanzati
Notifiche e alert automatici
Permessi per ruolo utente
Collegamento a magazzino WMS
Accesso da PC, tablet e smartphone

Moduli collegabili

Estendi con i moduli
che ti servono

La gestione ordini è il motore centrale. Collegaci magazzino, fatturazione, manutenzioni o e-commerce per coprire l'intera operatività senza cambiare software.

Fatturazione elettronica

La fattura si genera direttamente dall'ordine evaso o dal DDT. Nessuna ricopiatura, invio diretto al SDI.

Scopri il modulo →

Magazzino WMS

Le giacenze si aggiornano automaticamente ad ogni evasione ordine. Scorte sempre accurate, zero differenze inventariali.

Scopri il WMS →

GM8 — Manutenzioni

Abbina la gestione ordini ai contratti di manutenzione. I rapportini di lavoro generano ordini e fatture in automatico.

Scopri GM8 →

E-commerce

Gli ordini dal tuo negozio online arrivano direttamente nel gestionale e vengono processati, evasi e fatturati senza intervento manuale.

Scopri l'e-commerce →

Domande frequenti

Hai dubbi?
Ecco le risposte

Sì. Il sistema supporta evasioni parziali in momenti differenti: puoi evadere una parte dell'ordine oggi, il resto la settimana prossima. Il sistema tiene traccia del residuo ancora da evadere e aggiorna automaticamente lo stato dell'ordine.

Il flusso è automatico: crei l'ordine, evadi la merce generando il DDT con un click, poi fatturi direttamente dal DDT o dall'ordine. Tutti i dati (cliente, prodotti, quantità, prezzi) si trasferiscono automaticamente da un documento all'altro: zero ricopiature, zero errori.

Sì. È possibile associare a ciascun fornitore un listino prezzi dedicato, che si applica automaticamente alla creazione dell'ordine di acquisto. I listini sono aggiornabili in qualsiasi momento e supportano prezzi per quantità, sconti e condizioni speciali.

Sì, se utilizzi anche il modulo magazzino WMS. Ogni evasione di ordine di vendita scarica automaticamente le giacenze; ogni ricezione di merce da ordine fornitore le incrementa. Le giacenze sono sempre accurate e aggiornate in tempo reale.

Sì. Il software è 100% cloud e non richiede installazioni. Funziona da qualsiasi dispositivo PC, tablet o smartphone tramite browser e con una normale connessione internet. Operatori in magazzino, agenti commerciali e tecnici possono accedere da qualsiasi luogo e tenere monitorato il tutto in tempo reale.

Assolutamente sì. Ogni azienda ha flussi di lavoro diversi e il nostro team li analizza per adattare il software alle tue esigenze: campi personalizzati, automatismi, stati ordine, stampe documenti, logiche di evasione e molto altro. È il software che si adatta all'azienda, non il contrario.

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Personalizzalo per la tua azienda

Compila il modulo: un nostro esperto risponderà a tutte le tue richieste e ti guiderà verso la soluzione più adatta, senza impegno.

 

Anche se non trovi tutte le funzionalità compila comunque il modulo e descrivi tutte le tue attuali necessità, possiamo personalizzare il gestionale per la tua azienda sotto ogni minima esigenza!

031 207 1780
info@gestionalecrm.com
Totalmente made in Italy

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