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ZOE: software CRM ticketing assistenza clienti

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  • ZOE: software CRM ticketing assistenza clienti
ZOE · CRM Ticketing · Software cloud

Gestisci i clienti.
Risolvi i ticket.
Senza stress.

ZOE è il software CRM ticketing in cloud che centralizza tutte le richieste di assistenza dei tuoi clienti con priorità, notifiche, storico comunicazioni e allegati, accessibile da PC, tablet e smartphone, senza limiti di utenti.

Richiedi demo gratuita Scopri le funzionalità

Software 100% personalizzabile · Nessun vincolo · Made in Italy

Perchè scegliere ZOE
360°visione completa su ogni cliente e ogni richiesta aperta
∞ticket senza limiti di utilizzo
100%personalizzabile — adatto a qualsiasi settore e flusso
Cloudaccessibile da PC, smartphone e tablet, ovunque
Ticket di assistenzaPriorità urgente / media / bassaNotifiche al teamStorico comunicazioniAllegati documentiGestione clienti 360°Ticket illimitatiDashboard statisticheTicket di assistenzaPriorità urgente / media / bassaNotifiche al teamStorico comunicazioniAllegati documentiGestione clienti 360°Dashboard statistiche

Zoe in azione

Guarda come funziona il software di ticketing in 1 minuto

Scopri come ZOE semplifica la gestione dei ticket e delle richieste di assistenza clienti, dalla ricezione alla risoluzione.

Gestione ticket di supporto online · Gestisci richieste e clienti in semplicità · Lo personalizziamo per te

Come funziona

Tutti i ticket del tuo team,
organizzati in un'unica board

Una vista chiara mostra in tempo reale lo stato di ogni richiesta, dall'apertura alla risoluzione, senza dover cercare email, telefonate o foglietti.
Nuovi
3
#TK-0214
Impossibile accedere al portale clienti
Rossi SrlUrgente
MR
Non assegnato5 min fa
#TK-0213
Richiesta modifica dati fatturazione
Bianchi & Co.Bassa
AL
Non assegnato1h fa
#TK-0212
Errore nel calcolo dello sconto ordine
Tecno NordMedia
GT
Non assegnato3h fa
In gestione
2
#TK-0210
Configurazione stampa DDT personalizzata
MFC ItaliaMedia
LV
Luca VerdiIeri
#TK-0208
Integrazione API con software di magazzino
Studio FerrariUrgente
SF
Sara Fontana2gg fa
Conclusi
2
#TK-0205
Verifica credenziali accesso inviate
Industria VerdeBassa
MR
Marco Rossi3gg fa
#TK-0203
Conferma test importazione dati storici
Constr. GroupMedia
AL
Anna Lodi4gg fa
Declinati
5
#TK-0201
Reset password utente amministratore
Logistica FastUrgente
LV
Luca VerdiOggi
#TK-0199
Aggiornamento anagrafica prodotti
ParkPiùBassa
SF
Sara FontanaIeri

Funzionalità principali

Tutto quello che serve per gestire
l'assistenza clienti in modo professionale

ZOE centralizza le richieste di supporto, elimina le email sparse e le telefonate perse, il tuo team risponde più velocemente, i tuoi clienti sono più soddisfatti.

Apertura ticket semplice e guidata

Il cliente apre un ticket inserendo titolo, descrizione dettagliata e grado di priorità. Il processo è intuitivo e non richiede formazione, chiunque può farlo in pochi secondi.
Self-service cliente

Notifiche automatiche al team

Appena un ticket viene aperto, i membri del team assistenza di competenza ricevono una notifica immediata. Nessuna richiesta rimane senza risposta, nessun cliente deve aspettare senza aggiornamenti.
Alert in tempo reale

Priorità e assegnazione

Ogni ticket ha un grado di priorità (urgente, media, bassa) e viene assegnato all'operatore più adatto. I ticket urgenti risaltano sempre, mai più richieste critiche dimenticate.
Triage automatico

Storico comunicazioni completo

Ogni scambio con il cliente è registrato nel ticket: risposte, aggiornamenti, note interne. Chiunque del team può riprendere in gestione un ticket senza perdere il filo della conversazione.
Contesto sempre presente

Allegati e documenti

Il cliente può allegare screenshot, documenti o file direttamente al ticket. Il team assistenza risponde allegando guide, procedure o file di soluzione. Tutto centralizzato, niente email sparse.
File allegati

Dashboard e statistiche

Visualizza in un colpo d'occhio quanti ticket sono aperti, in gestione, in attesa e risolti. Misura i tempi di risposta per ottimizzare il tuo servizio di assistenza nel tempo.
Analisi prestazioni

Il software di ticketing in dettaglio

Come ZOE cambia il lavoro
del tuo team ogni giorno

Apertura ticket

Il cliente apre la richiesta
in autonomia, in pochi secondi

I clienti non devono più chiamare in orario extralavorativo o mandare email che si perdono. Aprono un ticket direttamente dal portale, descrivono il problema e indicano l'urgenza, il team viene avvisato subito.
  • Portale clienti accessibile da qualsiasi dispositivo
  • Campo titolo, descrizione e indicazione degli utenti coinvolti
  • Selezione del grado di priorità da parte del cliente
  • Notifica immediata al team assistenza all'apertura
  • Conferma automatica di ricezione al cliente

Gestione del team

Il team prende in carico,
risponde e risolve senza caos

Ogni membro del team vede i ticket assegnati, risponde direttamente nel thread, allega documenti e aggiorna lo stato. Le note interne permettono di commentare senza che il cliente veda tutto.
  • Vista personale dei ticket assegnati
  • Risposta diretta nel thread del ticket
  • Note interne per comunicazione tra operatori
  • Cambio stato: in gestione, attesa, risolto
  • Allegati documenti e file di soluzione

Vista cliente 360°

Tutto lo storico del cliente
in un unico posto

Ogni cliente ha la propria scheda con l'intero storico dei ticket aperti, risolti e in corso. In qualsiasi momento puoi vedere quante richieste ha aperto, quali temi ricorrono e quanto siete stati veloci a rispondere. Tutto questo grazie al nostro software ticketing!
  • Scheda cliente con anagrafica completa
  • Tutti i ticket storici filtrabili per stato e data
  • Temi e categorie più frequenti per cliente
  • Tempo medio di risposta e risoluzione
  • Note interne per il team sull'account cliente

Flusso operativo

Dalla richiesta del cliente
alla risoluzione: cinque passaggi

Un processo chiaro che elimina le email sparse, le telefonate perse e i “me ne occupo dopo” dimenticati. Tieni sotto controllo l'assistenza con il nostro CRM ticketing!
01

Cliente apre il ticket

Inserisce titolo, descrizione, priorità e utenti coinvolti dal portale self-service.
02

Team riceve la notifica

Tutti gli agenti assegnati vengono avvisati immediatamente; nessuna richiesta si perde.
03

Assegnazione e presa in carico

Un agente prende in carico il ticket, lo assegna a sè e aggiorna lo stato a “in gestione”.
04

Dialogo e soluzione

Il team risponde nel thread, allega documenti e aggiorna il cliente. Tutto tracciato.
05

Chiusura e storico

Il ticket viene chiuso e rimane nello storico consultabile per analisi e riferimento futuro.

I benefici

Cosa cambia nella tua azienda
dopo aver adottato ZOE

Ottieni una maggiore fidelizzazione del cliente, riduci le perdite di tempo e i costi aziendali e misuri le attività di supporto per capire come ottimizzare l'assistenza.
01

Clienti più soddisfatti e fedeli

Un servizio di assistenza rapido, organizzato e trasparente trasforma i clienti soddisfatti in ambasciatori del tuo brand. Nessuna richiesta dimenticata significa meno abbandoni e più rinnovi.
02

Team più efficiente e meno stressato

Basta email sparse, telefonate fuori orario e post-it. Il team ha un unico punto di riferimento, sa sempre cosa fare e in quale ordine di priorità: meno confusione, meno errori, meno stress.
03

Dati per migliorare il servizio

Le statistiche di ZOE mostrano quali problemi si ripetono, quali clienti aprono più ticket e quanto ci vuole in media per risolvere ogni tipo di richiesta informazioni concrete per migliorare.

Lista completa

Tutte le funzionalità di ZOE

Nessun modulo nascosto, nessun costo per utente aggiuntivo. Tutto quello che serve per gestire il supporto clienti è già incluso.
Apertura ticket self-service dal cliente
Selezione grado di priorità (urgente/media/bassa)
Notifiche automatiche al team alla ricezione
Assegnazione ticket a uno o più operatori
Thread conversazione ticket con il cliente
Note interne visibili solo al team
Allegati documenti e file in ogni risposta
Gestione stati: nuovo, in gestione, attesa, risolto
Dashboard dei ticket per stato
Vista personale dei ticket assegnati
Scheda cliente con storico completo ticket
Filtri per stato, priorità, cliente e data
Dashboard statistiche e report prestazioni
Tempi medi di risposta e risoluzione
Gestisci i dipartimenti e il team dedicato
Accessibile da PC, tablet e smartphone
Nessuna installazione richiesta — 100% cloud
100% personalizzabile su richiesta

Moduli collegabili

ZOE lavora meglio
insieme agli altri moduli

Collega ZOE agli altri strumenti del gestionale per avere una visione completa del cliente, non solo i ticket, ma anche ordini, fatture e contratti.

Fatturazione elettronica

Consulta lo storico fatture del cliente direttamente dalla sua scheda, senza cambiare applicazione.

Scopri il modulo →

Gestione ordini

Quando un ticket riguarda un ordine, puoi aprirlo direttamente dalla scheda senza cercare altrove.

Scopri il modulo →

GM8 — Manutenzioni impianti

Gestisci le richieste di assistenza post-intervento direttamente collegato alle manutenzioni eseguite.

Scopri GM8 →

Gestionali su misura

Hai esigenze specifiche? Costruiamo un sistema CRM completamente personalizzato per la tua azienda.

Scopri i gestionali su misura →

Domande frequenti

Hai dubbi?
Ecco le risposte

ZOE non ha limiti sul numero di utenti. Puoi attivare il piano da pochi utenti oppure, se la tua azienda ha tanto personale, puoi attivare il piano utenti illimitati. Ogni operatore ha il proprio accesso personalizzato con i ticket assegnati e i permessi adeguati al suo ruolo.
No. ZOE è 100% cloud e accessibile da qualsiasi browser su PC, tablet o smartphone, senza installazioni. Il tuo cliente riceve un link al portale e può aprire o seguire i propri ticket in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
Sì. Puoi gestire campi specifici per le tipologie di ticket e gestire i dipartimenti con i rispettivi operatori.
Sì. ZOE è parte dell'ecosistema Gestionale CRM e si collega nativamente con la gestione ordini, la fatturazione elettronica, il magazzino e il modulo manutenzioni GM8. Dal ticket puoi accedere direttamente alla scheda cliente completa di storico ordini e fatture.
I dati sono ospitati su server italiani con backup giornalieri automatici, connessioni cifrate HTTPS, accessi protetti da credenziali personali e i dati sensibili sono criptati nel database con chiave univoca. Ogni cliente vede esclusivamente i propri ticket, la separazione dei dati tra clienti diversi è garantita a livello di sistema.

Contattaci

Personalizzalo per la tua azienda

Compila il modulo: un nostro esperto risponderà a tutte le tue richieste e ti guiderà verso la soluzione più adatta, senza impegno.

 

Anche se non trovi tutte le funzionalità compila comunque il modulo e descrivi tutte le tue attuali necessità, possiamo personalizzare il gestionale per la tua azienda sotto ogni minima esigenza!

031 207 1780
info@gestionalecrm.com
Totalmente made in Italy

Smetti di perdere richieste in email e telefonate.

Parla con i nostri tecnici, studieremo la soluzione giusta per la tua azienda, senza impegno e senza costi nascosti.
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