Essere più produttivi in azienda? Scopri quali sono le strategie vincenti per eliminare sprechi di tempo e denaro
Gestire un’azienda non è un’attività semplice. Ogni giorno imprenditori e manager cercano di ottimizzare l’organizzazione del lavoro di dipendenti e collaboratori, adottando una serie di strategie e metodi, per ricavarne maggiori profitti.
L’incremento della produttività aziendale è uno degli obiettivi più importanti per un’azienda e merita qualche considerazione in più, soprattutto su come intervenire per ridurre gli sprechi di tempo e denaro.
Qualche precisazione sulla produttività aziendale
Migliorare la produttività aziendale significa aumentare la capacità di un’azienda di essere efficiente in tutti i suoi processi aziendali.
Quando mancano metodologie, strategie e strumenti operativi le difficoltà e il clima di stress e insoddisfazione può crescere fino a peggiorare l’andamento aziendale. Esiste quindi, un rapporto molto stretto tra produttività aziendale ed efficienza aziendale. In particolare, migliorare l’efficienza aziendale significa in concreto saper:
- contenere i costi di gestione e delle materie prime;
- aumentare delle vendite;
- aumentare la marginalità;
- migliorare il clima aziendale.
3 consigli pratici per incrementare la produttività ziendale
1. Introdurre le pause
Il nostro cervello non potrà mai risultare performante al 100% ed è assolutamente naturale che le prestazioni lavorative calino durante la giornata lavorativa. Per cui, quando è necessario, è giusto che i dipendenti facciano delle pause, anche da 5 minuti, per rigenerarsi allontanandosi dal pc e poi rimettersi a lavoro. Infatti, è stato dimostrato come le pause aiutano ad incrementare la produttività e migliorare il rendimento a lavoro.
2. Gestione efficiente delle riunioni aziendali
Molti manager lamentano spesso di essere spesso in riunione. Le riunioni, se non gestite bene, possono minare pesantemente la produttività aziendale. Per cui, il primo passo da compiere è quello di selezionare le riunioni che possono essere sostituite da uno scambio di e-mail e concentrarsi su quelle che invece coinvolgono molte persone e che richiedono un incontro in presenza. Successivamente, è consigliato elaborare una struttura per coordinare nel modo più efficiente gli interventi e le modalità di partecipazione.
3. Migliorare la collaborazione tra i dipendenti
La qualità del lavoro? Si misura anche dalla collaborazione tra manager e dipendenti, dipendenti e dipendenti e tra manager e superiori. Secondo alcun studi condotti dell’Università di Stanford, quando la collaborazione e il clima aziendale sono distesi, la produttività aziendale aumenta. Inoltre, importante è anche alternare i momenti di condivisione con quelli strettamente individuali dei singoli dipendenti: in questo modo verrà a crearsi un’atmosfera creativa e motivazionale che favorirà un aumento dei livelli produttività.
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Incrementare la produttività di un’azienda significa innanzitutto rendere più efficiente l’operatività dei dipendenti, migliorare le prestazioni del personale e gestire in modo semplice e immediato le richieste di supporto da parte dei clienti. Per raggiungere questo obiettivo e lavorare più serenamente in azienda servono strategie e strumenti adatti come un programma per la gestione del cliente.
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